Anja Meyer
Rund 7.000 Besucher, wechselhaftes Wetter und anspruchsvolle Bedingungen auf den Flächen stellten Veranstalter und Team vor besondere Herausforderungen. Doch mit guter Vorbereitung und flexiblen Lösungen vor Ort konnte das Wochenende dennoch reibungslos von unserem Safety-Line-Team umgesetzt werden.
Schon am frühen Morgen war uns klar: Dieses Wochenende wird intensiv. Rund 7.000 Besucherinnen und Besucher fanden den Weg zum Fürstlichen Gartenfest ins Kloster Eberbach. Während der Freitag noch von Regen und kühlen Temperaturen geprägt war, zeigte sich das Wetter am Samstag und Sonntag deutlich freundlicher. Für uns bedeutete das wechselnde Bedingungen, auf die sich das Team immer wieder neu einstellen musste. Die Stimmung blieb dabei durchweg positiv – sowohl bei den Gästen als auch auf Veranstalterseite und im Safety-Line-Team vor Ort.
Gut geplant ist schon halb gewonnen: Unsere Arbeit beginnt bereits bei der Planung.
Der Einsatz begann für uns nicht erst am Veranstaltungstag, sondern bereits im Vorfeld waren wir in die konzeptionelle Vorbereitung eingebunden. Dazu gehörten die Beratung in den Bereichen Sicherheit und Parkraummanagement, die Abstimmung von Abläufen sowie die Unterstützung der Veranstalterin bei behördlichen Genehmigungen. Unsere Führungskräfte konnten hier sowohl ihre fachliche Expertise als auch ihre Ortskenntnis einbringen.
Eine besondere Herausforderung: das wechselhafte Wetter über das gesamte Wochenende
Die diesjährige Veranstaltung war in besonderem Maße von der Wetterlage geprägt. Bereits während des Aufbaus und am ersten Veranstaltungstag waren durch anhaltenden Regen große Flächen nicht befahrbar. Am ersten Morgen mussten mehrere Fahrzeuge aus dem aufgeweichten Boden gezogen werden. Die betroffenen Bereiche wurden dann durch uns gesichert und kurzfristig neu organisiert.
Über das gesamte Wochenende hinweg blieb die Situation dynamisch. Unsere Einsatzleiter haben die Lage kontinuierlich bewertet und Abläufe angepasst, um jederzeit handlungsfähig zu bleiben. Diese Flexibilität war entscheidend für den weiteren Verlauf der Veranstaltung.
Parallel dazu liefen die operativen Aufgaben wie geplant weiter. Unser Team übernahm den Einlass, organisierte das Parkraummanagement, lenkte Besucherströme und war auf dem gesamten Gelände als Ansprechpartner für Gäste präsent. Angesichts der hohen Besucher- und Fahrzeugzahlen, die in dieser Form in den vergangenen Jahren nicht erreicht wurden, war ein strukturiertes und zugleich flexibles Vorgehen besonders wichtig.
Ein wesentlicher Bestandteil des Einsatzes war die Nutzung und Vorbereitung der Parkflächen. Diese werden außerhalb der Veranstaltung landwirtschaftlich genutzt und mussten zunächst entsprechend hergerichtet werden. Nach Abschluss der Veranstaltung erfolgte der Abbau zügig und effizient, sodass die Flächen zeitnah wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurückgeführt werden konnten.
Unsere jahrelange Einsatzerfahrung im Kloster Eberbach
Das Kloster Eberbach ist für Safety Line ein vertrauter Einsatzort. Die langjährige Zusammenarbeit ermöglicht es uns, Abläufe effizient zu gestalten und auch in anspruchsvollen Situationen schnell zu reagieren.
Das Feedback nach der Veranstaltung fiel entsprechend positiv aus. Besonders hervorgehoben wurden die strukturierte Vorbereitung, die zuverlässige Umsetzung sowie das professionelle Auftreten des Teams. Geschäftsführer Matthias Herteux, der selbst vor Ort war, brachte es abschließend auf den Punkt: „Das ist auch ein riesiges Kompliment an das Team. Hier packt jeder mit an und sorgt dafür, dass wir das Ding zusammen stemmen. Und damit konnten wir unserem Kunden den Rücken freihalten, der wusste: Das läuft mit Safety Line.“
Das ist auch ein riesiges Kompliment an das Team. Hier packt jeder mit an und sorgt dafür, dass wir das Ding zusammen stemmen.
– Matthias Herteux, Geschäftsführer Safety Line
Mit Planung und Teamarbeit zum erfolgreichen Großevent
Trotz wechselnder Wetterbedingungen, herausfordernder Flächenverhältnisse und hoher Auslastung konnte die Veranstaltung erfolgreich umgesetzt werden. Besucher und Veranstalter zeigten sich sehr zufrieden.
Nach einem intensiven Wochenende ist das Team entsprechend erschöpft, zugleich aber stolz auf die gemeinsame Leistung. Das Fürstliche Gartenfest wird auch 2027 wieder stattfinden, ein Termin steht derzeit noch aus. Wir freuen uns drauf!