Werde Teil von Safety Line!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, trittst stets professionell auf und arbeitest gerne mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams als Empfangskraft (m/w/d) für die Urlaubs- und Krankenvertretung. In dieser verantwortungsvollen Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Die Einsätze erfolgen im geregelten Tagdienst von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Dein Profil

• Du verfügst über ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
• Der serviceorientierte Umgang mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden bereitet Dir Freude.
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) bringst Du mit.
• Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich, im Kundenservice, in der Verwaltung oder in der Hotellerie gesammelt.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du findest Dich schnell in neue Abläufe ein und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
  
  

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe sowie Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du koordinierst Besucheranmeldungen und unterstützt das Besuchermanagement.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie allgemeine Korrespondenz.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit den Ansprechpartnern vor Ort sowie den Fachabteilungen zusammen.
• Du sorgst für einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich.
• Als erste Kontaktperson trägst Du maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Kundenunternehmens bei.
  
  

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Büroumfeld.
• Die Möglichkeit eines kurzfristigen Einstiegs.
  
  

Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Formular. Wir benötigen lediglich Deine Kontaktdaten sowie einige Informationen zu Deinen Qualifikationen.

Du hast unsere Stellenanzeige über ein Jobportal gefunden? Dann besuche bitte safety-line.com/karriere/empfangsmitarbeiter-vertretung-in-wiesbaden.

Details zum Job

Stelle

Einsatzort

Art der Beschäftigung

• Teilzeit
• Minijob / Studentenjob
  (603-Euro-Basis)

Arbeitszeiten

• Einsätze nach Absprache im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
• Montag bis Freitag im Tagdienst von 08:00 bis 16:00 Uhr

Erforderliche Qualifikation

• Polizeiliches Führungszeugnis
  (max. 3 Monate alt)

Sprachen

• Deutsch (mindestens C1)
• Englisch (wünschenswert)

Gehalt

• 16,00 Euro pro Stunde